Menu- pada MS PowerPoint

Menu Bar : Daftar menu yang masing-masing terdiri dari beberapa Perintah. Antara lain :

1) Menu File berfungsi untuk pengoperasian file, seperti membuat slide baru, membuka file, dan sebagainya.

2) Menu Edit berfungsi untuk memodifikasi pembuatan presentasi, misalnya penghapusan satu kata atau satu kaliamat, mengganti kata dalam satu slide, dan sebagainya.

3) Menu View berfungsi untuk menampilkan struktur slide, misalnya apakah stuktur slied akan menpilkan identifikasi dan simbol- simbol yang menyertainya.

4) Menu Insert berfungsi untuk menyisipkan Page Number, Footnote, Header, dan sebagainya.

5) Menu Format berfungsi untuk memodifikasi jenis huruf, penambahan, paragraph, penggantian huruf kecil menjadi huruf besar, dan sebagainya.

6) Menu Tools berfungsi untuk men-setting fungsi- fungsi atau mengubah template, dan sebagainya.

7) Menu Slide Show berfungsi untuk menyisipkan efek - efek pada slide.

8) Menu Windows berfungsi untuk memodifikasi layar tampilan.

9) Menu Help berfungsi untuk mengetahui fasilitas - fasilitas maupun informasi yang Anda butuhkan seputar Microsoft PowerPoint.

Fungsi Tooll menu-menu MS PowerPoint

Drawing Toolbar : Tolls yang terdiri dari item yang berhubungan dengan pembuatan ataupun pengaturan gambar.

1. Draw : Mempermudah penempatan dan pengorganisasian objek, misalnya dalam melakukan grouping, ordering, rotate, text wrapping, dll

2. Select Object : Melakukan pilihan terhadap obyek tertentu

3. AutoShapes : Menyediakan berbagai macam pilihan bentuk yang dapat mendukung

penyajian presentasi seperti callouts, basic shape, lines,stars and banners, dll

4. Line : Menggambar garis

5. Arrow : Menggambar tanda panah

6. Rectangle : Menggambar bentuk persegi

7. Oval : Menggambar bentuk oval atau lingkaran

8. Text Box : Membuat serangkaian text

9. Word Art : Membuat efek-efek text yang menarik baik dalam bentuk 2D maupun 3D

10. Insert Clip Art : Menambahkan gambar ke dalam materi presentasi yang sedang

dipersiapkan, baik berasal dari default Powerpoint maupun dari file yang kita punyai

11. Fill Color : Memberikan pewarnaan terhadap suatu objek tertentu

12. Line Color : Memberikan pewarnaan terhadap garis tepi dari suatu objek

13. Font Color : Memberikan pewarnaan terhadap text yang diseleksi

14. Line Style : Memberikan pilihan ketebalan (dalam ukuran point) terhadap model garis yang dipakai

15. Dash Style : Memberikan pilihan terhadap mode garis yang dipakai

16. Arrow Style : Memberikan pilihan terhadap mode arrow yang dipakai

17. Shadow : Memberikan efek bayangan pada objek yang diseleksi (tidak untuk text)

18. 3-D : Memberikan efek 3 dimensi pada objek yang diseleksi (tidak untuk text)

Formating Toolbar : Tools yang terdiri dari item yang berhubungan dengan pengaturan huruf atau tulisan.

1. Font : Untuk memilih jenis huruf

2. Font Size : Untuk mengubah ukuran huruf

3. Blod : Untuk menebalkan huruf

4. Italic : Untuk memiringkan huruf

5. Underline : Untuk menggarisbawahi huruf

6. Shadow : Untuk membuat bayangan

7. Align Left : Untuk membuat teks rata kiri

8. Center : Untuk membuat teks rata tengah

9. Align Right : Untuk membuat teks rata kanan

10. Numbering : Untuk memori teks

11. Bullet : Untuk menambahkan bullet pada teks

12. Increase Font Size : Untuk menambahkan ukuran huruf

13. Decrease Font Size : Untuk mengurangi ukuran huruf

14. Increase Indent : Untuk memperbesar penjorokan

15. Decrease Indent : Untuk memperkecil penjorokan

16. Font Color : Untuk memilih warna huruf

17. Design : Beralih ke design view

18. New Slide : Untuk membuat slide baru

Standrd Toolbar :Tools untuk menangani file, menyisipkan objek baik gambar atau grafik.

1. New File : Untuk membuat dokumen baru

2. Open File : Untuk membuka file

3. Save File : Untuk menyimpan file

4. E-mail : Untuk menulis atau mengirim E-mail

5. Search : Untuk mencari hal - hal yang berkaitan dengan PowerPoint

6. Print : Untuk mencetak dokumen

7. Print View : Beralih ke tampilan cetak

8. Spelling : Untuk memeriksa ejaan

9. Cut : Untuk memotong teks

10. Copy : Untuk menyalin teks

11. Paste : Untuk menempel teks

12. Format Painter : Untuk menyalin format teks

13. Undo : Untuk kembali ke perintah Sebelumnya

14. Redo : Untuk kembali ke perintah setelahnya

15.Insert Chart : Untuk menyisipkan grafik

16. Insert Table : Untuk menyisipkan tabel

17. Table and Border : Untuk menggambar tabel dengan mouse

18. Hyperlink : Untuk menyisipkan hyperlink

19. Expand All : Untuk membuka hiraki outline

20. Show / Hide Grafik : Untuk memperlihat / menyembunyikan grafik

21. Color / Grayscale : Untuk mengubah warna menjadi mode grayscale atau warna

22. Zoom Control : Untuk mengatur perbesaran tampilan

23. Help : Untuk membantu Anda dalam menggunakan PowerPoint

Syarat - syarat lembar presentasi yang baik yaitu ;
1 . Materi yang akan disampaikan lengkap dan jelas .
2 . Bahasnya mudah dimengerti .
3 . Disusun secara teratur .
4 . Cara penyampaiannya tidak membosankan .

Microsoft PowerPoint memiliki keunggulan dan kelebihan dibandingkan dengan program presentasi yang lainnya. Program ini memberikan versi yang lebih menarik dan mudah dimengerti dalam membuat program presentasi oleh para pengguna . Beberapa keunggulan dari Microsoft PowerPoint diantaranya ;
1 . Mudah dalam pengunaannya .
2. Dapat digunakan sebagai alat untuk membuat bahan presentasi agar lebih menarik .
3. Dapat membuat gambar berjalan seperti halnya film .

Presentasi adalah kegiatan berbicara dihadapan publik tetapi berbeda dengan berpidato.Persentasi ini lebih sering digunakan pada acara bisnis.

Ada beberapa program presentasi misalnya yaitu:
1.Untuk membujuk masyarakat, yang sering digunakan oleh para wira niaga.
2.Untuk memberi informasi, yang sering digunakan oleh para ahli atau orang yang berwawasan
luas.
3.Untuk meyakinkan masyarakat, yang sering digunakan oleh para orang dalam meyakinkan
pendapatnya.